На вакантную должность в Арбитражный суд Ульяновской области требуется старший специалист 2 разряда отдела делопроизводства

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»  Арбитражный суд Ульяновской области объявляет о проведении конкурса на замещение вакантной должности старшего специалиста 2 разряда отдела делопроизводства.
Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы.
К участию в конкурсе на должность старшего специалиста 2 разряда отдела делопроизводства допускаются лица, имеющие среднее профессиональное образование.
Гражданин не допускается к участию в конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения. 
Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Арбитражный суд Ульяновской области области:
а) личное заявление;
б) собственноручно заполненную и подписанную анкету, форма которой утверждается Правительством Российской Федерации, с приложением фотографии;
в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование и квалификацию:
• копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина,  заверенные кадровыми службами по месту работы (службы), неработающие граждане представляют также подлинник трудовой книжки; 
• копии документов о профессиональном образовании, а также, по желанию гражданина - о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении учёной степени, учёного звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работу (службы), а в случае предоставления незаверенных копий также подлинники этих документов;
д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;
е) автобиографию;
ж) копию и подлинник страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
з) копию и подлинник свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе по месту жительства;
и) копии и подлинники документов воинского учёта – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; 
к) копии и подлинники документов о награждении государственными наградами, присвоении почётных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий;
л) копии и подлинники документов о профессиональной переподготовке, стажировке, повышении квалификации;
м) копию и подлинник медицинского страхового полиса обязательного медицинского страхования;
н) копии и подлинники свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
о) справки о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.
Заявления и документы принимаются по рабочим дням с 10.00 до 17.00                          (в пятницу с 10.00 до 15.00) по адресу: 432017 г. Ульяновск, ул. Железнодорожная,                  д. 14, каб. 102.
Последний день приёма документов – 04.07.2016. Заявления и документы, поступившие после указанного срока, к рассмотрению не принимаются.
Должность старшего специалиста 2 разряда относится к старшей группе должностей категории «обеспечивающие специалисты».
Основные обязанности старшего специалиста 2 разряда отдела делопроизводства:  
осуществлять нарочный прием документов (кроме исковых заявлений);
вести регистрацию, учет, составление реестров и передачу документов, поступивших в отделы судей административной коллегии;
осуществлять прием апелляционных и кассационных жалоб, с последующей передачей их на регистрацию;
осуществлять прием, регистрацию и передачу под роспись поступающих срочных документов в режиме «срочной почты»;
осуществлять ксерокопирование корреспонденции, доставленной из почтового отделения во второй половине дня;
подписывать почтовые реестры на доставленную в суд корреспонденцию;
вносить в программный комплекс «Судебно-арбитражное делопроизводство» (далее – ПК «САД») документы, принятые в режиме «срочной почты»;
осуществлять прием, регистрацию и передачу по назначению в режиме «срочной почты» поступившие в адрес суда телеграммы;
передавать в приемную суда арбитражные дела, вернувшиеся из апелляционной, кассационной и надзорной инстанций, судебные акты в которых отменены или изменены, под роспись в регистрационном журнале передачи дел;
передавать возвращенные из приемной суда арбитражные дела согласно наложенной руководителем резолюции под роспись в регистрационном журнале передачи дел;
заполнять регистрационные карточки в программе системы автоматизации делопроизводства «ЭОС Дело» на документы, непосредственно не относящиеся к рассмотрению судебных дел (не процессуальная почта);
сканировать и прикреплять документы к регистрационной карточке в системе автоматизации делопроизводства «ЭОС Дело»;
составлять справки на документы, зарегистрированные в системе автоматизации делопроизводства «ЭОС Дело»: проверка по ПК «САД», повторность обращения по системе автоматизации делопроизводства «ЭОС Дело», уплата госпошлины, процессуальное положение обратившегося;
составлять реестр на документы в системе автоматизации делопроизводства «ЭОС Дело»;
передавать документы, зарегистрированные в системе автоматизации делопроизводства «ЭОС Дело» в приемную по реестру;
передавать возвращенные из приемной документы, зарегистрированные в системе автоматизации делопроизводства «ЭОС Дело» согласно наложенной руководителем резолюции;
составлять статистическую справку на поступившие в отделы судей документы; 
информировать начальника отдела о фактах нарушения требований Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации, допускаемых служащими суда;
взаимодействовать с другими структурными подразделениями аппарата суда в соответствии с возложенными на отдел задачами и функциями;
выполнять иные поручения председателя суда, его заместителя, непосредственного руководителя применительно к должностным  обязанностям, предусмотренным должностным регламентом.
Знания и навыки, предъявляемые к гражданам, участвующим в конкурсе на замещение должности ведущего специалиста отдела делопроизводства: нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности в пределах должностных полномочий; Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации; Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Арбитражного суда Ульяновской области; навыки работы в правовой сфере и сфере делопроизводства; ведения деловых переговоров; составления деловых писем; владения компьютерной техникой; владения необходимым программным обеспечением.
Среднемесячное денежное содержание ведущего специалиста отдела делопроизводства устанавливается в размере от 9 335 рублей в месяц.
Конкурс на замещение указанной должности предполагается провести в июле 2016 года в Арбитражном суде Ульяновской области по адресу: г. Ульяновск, ул. Железнодорожная, д. 14. О дате и времени проведения конкурса гражданам, допущенным к участию в конкурсе, будет сообщено не позднее, чем за 15 дней.
Оценка кандидатов будет проводиться на основании представленных ими документов и индивидуального собеседования.
Контактный телефон – (8-8422) 33-46-07

Опубликовано: 14.06.2016 14:21 Обновлено: 14.05.2023 22:19